Gestion administrative des ressources humaines de l’Organisation et reporting RH

Droit du travail, relations individuelles et administration du personnel. Hygiène, sécurité et environnement.

Gestion administrative de l’embauche au départ des salariés de l’entreprise :

• Rédaction des contrats de travail
• Gestion des temps de travail et des absences maladies
• Mise en œuvre de la politique disciplinaire
• Réalisation des démarches administratives auprès des organismes externes
• Tenue des dossiers du personnel
• Réponse aux demandes RH des collaborateurs
• Production de documents administratifs RH internes et réglementaires
• Rédaction de contenus de communication RH sur divers supports

Droit du travail, relations collectives, IRP et veille sociale

Gestion des relations sociales :

• Organisation des réunions de concertation, de conciliation, du CSE
• Préparation et suivi des élections du CSE
• Suivi administratif (rédaction des comptes-rendus, suivi des temps de délégation…,)
• Alimentation de la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE)

Veille sociale :

• Veille sur les obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie.
• Rédaction de notes d’informations sociales à destination du service RH et des collaborateurs

Data et reporting RH

Reporting RH :

• Suivi des indicateurs RH
• Élaboration des tableaux de bord
• Traitement et analyse des données RH
• Réalisation des bilans sociaux et reporting RH en appui de la politique RH

Pilotage de l’activité Paie

Paie initiation

Préparation des paies :

• Collecte des données
• Intégration des éléments variables dans le logiciel de paie
• Vérification des états de sortie

Paie approfondissement

• Traitement des anomalies dans les bulletins de paie
  Réalisation des déclarations sociales obligatoires post­paie
• Préparation des contrôles URSSAF :
  Mise en place de points de contrôle de l’application de la réglementation en matière de versements de contributions et de cotisations sociales
  Préparation des documents nécessaires aux contrôles URSSAF, en lien avec le service comptable
• Coordination de l’équipe paie :
  Formation de l’équipe paie
  Répartition des missions
  Animation au quotidien
  Contrôle et suivi de la performance

Gestion de la formation

Outils RH : gestion de la formation

Préparation du plan de formation et de développement des compétences :

• Collecter les besoins de formation
• Identification des prestataires de formation et négociation des conditions
• Actualisation du catalogue de formations
• Formalisation du plan de développement des compétences pour présentation au CSE

Mise en œuvre des actions de formation :

• Promotion des formations auprès des collaborateurs
• Appui au montage des dossiers administratifs et financiers individuels des collaborateurs
• Gestion opérationnelle des formations
• Relation avec les prestataires

Mesurer la performance des actions de formation :

• Formalisation des tableaux de bord de suivi des formations
• Rédaction et administration des questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
• Reporting auprès des directions concernées

Gestion du recrutement et de l’intégration

Outils RH : gestion du recrutement

• Identification des postes à pourvoir et rédaction des offres de poste
• Recherche et pré­sélection des candidats
• Organisation et suivi du processus de recrutement
• Analyse des résultats des campagnes de recrutement
• Organisation de l’intégration des salariés recrutés

Gestion du SIRH et contribution à la transformation digitale des activités digitales

SIRH

Contribution à la définition et à la mise en place d’un SIRH :

• Recueil des besoins des directions et des collaborateurs
• Recherche de prestataires potentiels
• Accompagnement au déploiement et à l’optimisation d’un SIRH